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你那么专注,为什么工作还是做不好?

作者:Srini Pillay 2017-09-25 11:25:57 0

专注力是一个非常宝贵的特质。它能让你专注于手上的任务并且快速完成工作。然而太多的专注力也会产生问题:太多的专注力会耗尽你的精力,让你变得冷淡,对人漠不关心,并且察觉不出周遭所发生的事情。事实上,太多的专注力是成年人注意力缺乏多动症的常见信号,这是一种试图控制飘忽不定的思绪却频频失败,以至于变得麻木的症状。

当你投入到每日例行的工作中,副作用或许不总是那么的明显。下面是一些常见的由于过于专注而导致的症状。如果你觉得任意一项听上去耳熟,那么你就应该检查一下工作中所投入的专注力,或许就会发现你需要解决的罪魁祸首。

精力不再像往常那么充沛

如果你发现自己经常容易累,你或许正在过度使用你的大脑,以致于太过专注。值得注意的是,在某些方面过度专注要比其他方面槽糕得多。举个例子,许多研究表明,内在专注(比如专注于挥动高尔夫球杆时手臂的动作)要比外在专注(专注于高尔夫球的运动轨迹)更可能引发疲劳。虽然确切的原因还不清楚,但或许是内在的专注让你更能意识到自己的疲劳。

解决方案:

就总体疲劳而言,你或许可以在一天的某段时间里尝试不专注,分散一下你的注意力。短时间的打盹(5~15分钟)能够让你在一到三小时内都保持活力。此外,如果你正在做一个不能停下来的任务,你或许可以考虑由内到外转换你的注意模式。外在的专注力能够减少与工作相关的疲劳感。

这也就意味着,在工作中,如果你正在执行关于某项任务的一系列指令,你应该尝试记住指令清单而不是读完之后竭力记住做什么,所以你不需要用完成任务来测试你的短期记忆。这些正确的时间投入能减轻你大脑的负担。

工作时总是不在最好的状态

领导者要想发挥出最好的水平,仅仅保持专注力是不够的。他们必须管理好大脑的精力需求,合理分配工作,这样才能保证在最需要的时候精力处于顶峰水平。这种精力管理经常需要在专注与不专注之间转换。事实上,事业有成的人通常都认同休息时间如同工作时间一样重要,他们会让大脑定期休息一段时间。

其中一个原因是最佳表现依赖于专注力与自我实现。换句话说,你必须有一定的专注力,但是你的不同方面也必须在大脑中得到最佳体现。大脑展现你的不同方面需要发散活跃的思维。所以你每天需要给大脑休息的时间来整合经验,这样有助于达到自我实现。

解决方案:

花时间让你的大脑准备好,确保你的全身心都处于最佳状态(你的专注、你的雄心、你的情感、你的逻辑以及你的动力)。当这些部分处于最佳平衡时,你就会觉得实现了自我。你可以通过询问某些问题来召唤这些部分,比如:你工作的哪部分让你感觉充满使命感?什么能让你充满目标感?你觉得你能充分表达自己而不是简单地应对吗?在你匆忙地回答之前,你要知道你的大脑需要时间搜集数据来回答这些问题。

花时间用于分散注意力可以让你的大脑形成这种自我意识。一个简单的方法是通过散步让你从工作中解脱出来。一项研究表明,人们去公园走一走就会感觉更加“舒适”、“自然”、“放松”及“精力充沛”。另一个可以让你分散注意力的方式是思考下列问题:有什么方法可以让你与众不同或者不那么“正常”?研究表明,那些认为自己“正常”并且把自己局限于这个想法的人,通常不那么开放。这将会危害他们的创造力,并且妨碍他们在工作中上进。

为了挑战现状,你可以做一些探索性的事情,激发你的开放性:与领英上的某人联系并且召开一个你一直想开的会议,或者主动打电话给一个朋友。这种“开放性”能够增强你的自我意识。

目标无法实现

实现目标或许看似是一项需要全身心投入的活动,但是很多研究表明不专注是完成目标的关键。

想象目标可以帮助你实现它们。由于想象包括从过去的经历中修补储存在大脑各个区域的信息(为了创造新的联系与视角),这就需要发散思维。而当你过于专注时,你就限制了大脑的想象。

发散思维对于情景模拟也至关重要。如果实现目标要求模拟,仅仅靠专注力是不行的。举个例子,你正在筹划的一个项目需要情景规划。为了模拟情景与可能结果,你不能过于顽固。你必须进行一系列的尝试,并且拒绝掉不同的点子直至满意。

解决方案:

想象目标可以帮助你真正实现它们。你可以模拟一下如何能够实现目标,并且模拟出达成目标的方式。这类情景规划虽然会让你的思想不那么专注,但却同样能让你为实现目标做好准备。

举个例子,假设你想要加薪。不要只在那里等答案,尝试模拟不同的情况直至达成目的。比如,我可以要求奖金吗?如何做?什么时候做?我能做兼职吗?做什么?何时做?我能转岗吗?每一项都需要什么?在你做设想并且想清楚每一项都需要什么时,一条条记下来。这样一来一去的思考可以帮助你发现意料之外的解决方案。

容易感觉不知所措

当你感觉不知所措时,或许是因为一下子有太多事情要做而让你分心了。然而也可能是过于专注的缘故,造成同一时间完成不同任务的心理弹性降低了。当你有许多事情要做时,大脑需要在不同任务之间转换。虽然多重任务对你的大脑有害,但是有2.5%的人可以做得很好。我们称之为超级工作者,这些人可以各种任务之间灵活转换。不过,研究也表明,通过训练你也可以做到。

解决方案:

当你有许多事情要做的时候,你或许可以考虑放松一下,以一种“杂耍的心态”去面对而不是强迫自己更加专注。即使你一开始会犯错,但是随着时间的推移终究会有所提高的。

为了让你的大脑能够完成超级任务,你必须时常让大脑不那么专注。这样能够让你的大脑更加放松,并且能够增加它的弹性。

每天做些冥想或者简单的伸展运动能让你感觉更放松。你还可以放松对意识的掌控来增强弹性。

涂鸦是一种不错的方法。涂鸦可以激活发散思维,让你的大脑变得更像一个吸水海绵。这会让无意识在你的思考中发挥更大的作用,让你在必要的时候更加灵活。

外在专注力、想象、模拟、散步、打盹、冥想、伸展及涂鸦,这些训练可以帮助你储蓄能量,达到精力的巅峰,增加完成目标的可能性,并且掌控你的不知所措之感。(翻译/译言网网友 IG_Wen  编校/周强

 Srini Pillay是 NeuroBusiness Group 的执行教练和CEO。他还是健康和领导力发展领域的一名技术创新者和企业家。

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