意向性:贯彻议程
谈心,如果真正丰富且有回报的话,将是开诚布公和有的放矢的;参与人员会意识到他们期望获得的东西。他们可能追求娱乐对方、说服对方或者向学习对方。在缺乏这些意向时,对话将撞进死胡同。即使对于最松散、最离题的唠叨,意向性也能够确保其规则和意义。这一原则同样适用于组织对话。无论何时,公司内部沟通流程中产生的多种声音必须聚拢到统一版本的沟通意图上。换句话说,在公司内部延伸开来的对话应该反映出与公司战略目标相一致的共同语言。
意向性与组织对话的其他三要素的关键区别是:亲近感、互动性和包容性都旨在促进公司内部信息和观点的流动,而意向性却让这一过程有所闭合。这让领导和员工从讨论和辩论的来来往往中得出与战略相关的智慧。
对话的意向性要求领导传达战略原则,不仅要开诚布公,还要清楚明晰,从而获得员工的认同。此时,领导可与员工就指导高管决策的愿景和背后逻辑进行广泛、深入的沟通,从而让各级员工对公司在竞争环境中所处位置了如指掌。总之,他们在组织战略方面会变得更为精通。
帮助员工理解公司主要战略,一种方式是让员工参与对公司战略的构建。Infosys技术公司的领导团队就喜欢让方方面面的员工参与到公司每年的战略制定过程中。2009年年末,这家公司的领导们为制定2011财年战略,广泛邀请了员工参与。公司共同创办人兼联合主席克里斯·戈帕拉克里什南(Kris Gopalakrishnan)解释说,他们特别邀请员工们就“我们觉得会影响客户的重大转型趋势”提交创意。运用这些创意,公司的战略规划人员提出了17种趋势,范围从开拓新兴市场到可持续性环境发展战略。然后,他们还创建了一系列的网络平台,让员工们继续建言献策,把每种趋势与公司可提供的各种客户解决方案相匹配。正是对技术和社会化网络的应用,才使得Infosys出现了自下而上的员工参与。
2008年,世界第三大家居用品零售商英国翠丰集团(Kingfisher plc)开始打造新战略,寻求通过刻意的组织对话把一直以来分散的业务部门转型为“一个团队”。为此,公司领导在巴塞罗那与零售高管们举办了一场为期3天的活动。活动第二天安排了一个人人参加的90分钟市场分享环节,活动方式模仿地中海或中东地区的集市。其中,一个团队穿着围裙,扮演“供货商”,搭建了22个摊位,每个人都站到自己的摊位前“自卖自夸”。实际上,他们售卖的是经营理念。
另一个由高管委员会成员组成的团队,扮演加油者,在摊位间的通道上,为他们鼓劲打气。第三个团队人数最多,扮演的是买主,穿梭于各摊位,检验这些“商品”,并不时停下来购买某个经营点子。这些买主带着专用的支票薄,可以用多达5张支票来购买点子。虽然,这些交易只限这个集市,但它却向“供货商们”传达了强有力的信息:你告诉我的内容很具感染力。此招作用是,同事之间在凌乱、吵闹的非正式环境中相互分享经营方式,这是一种最佳实践。还有一种理念是:把对话当作达成目的的一种方法,并用它来在不同的参与团队之间实现战略协同。
无论你是否意识到,每个公司里都会有对话在上演。一直以来都是如此。但今天,对话却具有穿透公司墙壁的魔力,它脱离你的掌控。明智的领导必须顺势而为,找到运用对话的办法,管理信息的流动。单向的广播式信息传递已成昨日黄花,老套的营销材料再无用武之地。如果沟通具有亲近感、互动性、包容性和意向性,员工们肯定会乐于倾听。(译/邓小莉 校/李茂)
鲍里斯·格鲁斯伯格是哈佛商学院的工商管理教授,迈克尔·史林德是作家、编辑及沟通顾问。他们合著了《对话与公司:让人信赖的领导如何用对话推动组织》(Talk, Inc.: How Trusted Leader Use Conversation to Power Their Organization)一书,该书由哈佛商业评论出版社于2012年出版。