“真实”是当今领导者口中的流行词。有人说,为赢得同事的信任并改善团队的业绩,我们需要在办公室毫无保留地做自己,参与推心置腹的谈话,倾诉自己的故事。近年来,职场上越来越讲求团队协作与活力,这直接导致“快速建立亲密关系”成为职场需求,管理者则被认为应成为表率。
然而,坦诚分享想法、感受及职场经历的做法是一把双刃剑:“自我爆料”的潜在好处颇多,但如果表达不恰当、时机不对或违背了文化或组织规范,将带来反效果——损害你的声誉、令同事疏远你、造成误解,并破坏团队合作。对领导者而言,不管他正处于职业生涯的哪一阶段,巧妙地“自我爆料”才能事半功倍。
看看米奇的例子。他是美国一所名校的一个新建院系的主任,负责协调及维护与其他教育及研究机构的关系。在与一所著名大学的院长进行首次会谈时,为打开局面,米奇提及来到这里十分兴奋,因为当初曾申请加入这所学院却遭拒。结果,院长只是冷冷地看了他一眼,会谈也无果而终。此前,米奇认为自己做此番发言,是为了自谦和释放善意;现在,他意识到这种做法可能在院长面前降低了自己的身份,后者或许认为他这么说是在质疑录取过程,或是在寻求同情。米奇认识到,在做类似的“自我爆料”时必须讲求技巧。
数年来,我们对领导力培养、团队建设以及沟通技能等方面,进行了大量研究及咨询。在这一过程中,我们碰到了数百个类似的例子。通过分析这些案例以及逾40年的社会及组织心理学的研究资料,我们得出了一些经验教训。在此,我们将揭示那些高管们在试图“真实”地做自己时犯下的错误,并提供一个包含5项步骤的解决方案,以期实现有效的“自我爆料”。
反复摔跟头的五类高管
真实始于对自我的了解:知道你是谁?你的价值观、情绪以及竞争力是什么?你在他人眼中是怎样的人?只有先搞清楚这些,你才会知道要在多大程度、何时展露真实的自己。优秀的沟通技能是有效“自我爆料”的关键;只有当你表达恰当时,你的故事才有价值。通常,我们会遇到三类具有代表性的高管:大大咧咧者、笨嘴拙舌者以及心无城府者,他们缺乏对自己的认识,常常导致“自我爆料”流于平淡。此外,高深莫测的领导者及社会工程师属于另外两类领导者,他们通常会因为糟糕的沟通技能,而无法有效地“展现自我”。(通常,在一段时间内,人们身上会体现出多种性格类型。)
大大咧咧的领导者对自己并没有客观的认识,因此会用看似愚蠢或做作的方式讲述自己的故事。看看洛里的例子,她是一家全球软件公司的销售及业务发展部门负责人。她认为自己是个包容、乐于分享且关心团队的管理者,她喜欢广而告之自己当初做初级员工时的故事,以及她如何重视决策过程中的发言权。然而,她的下属却认为她独揽大权,虚情假意,捏造故事。正如她的一名员工所说:“我并不关心你是否做了某项决定,但请不要假装关心我的意见。”
笨嘴拙舌的领导者对自己有更清晰的认识,却不知道如何向别人清楚地表达自己。因为无法解读包括肢体语言及面部表情在内的一系列社交线索,他们的“自我爆料”通常会不合时宜、不恰当,或是不愿主动与同事建立关系。在跨文化环境中,人们背景各异,这种行为尤其常见。罗杰的例子颇具说服力。罗杰是一家跨国咨询公司的合伙人,被派往刚成立不久的亚太办公室,帮助开拓当地市场。他被邀请给一支团队授课,该团队刚刚失去了一名重要客户。于是,他决定和大家分享自己丢掉第一位客户的经历。在美国,这类故事总能稍微治愈下属的挫败感。但在亚洲,向下属坦白这样的经历可能会损害他的声誉,并削弱其影响力。
这样的例子即便不出国也会遇到。例如安妮的故事。安妮是一家国际技术公司内部咖啡馆的总经理,她性格开朗,十分了解自己并乐于与别人分享自己的经历及看法。当她与自己的员工交谈时,这一招十分奏效,但换成圈外人时,这一做法却并不灵验。譬如,最近,一名HR经理夸赞安妮为公司内部某一颁奖典礼提供的餐饮服务。在对HR经理的夸奖表示感谢的同时,安妮向其透露,公司正考虑将餐饮服务外包,这令她十分焦虑。她原本希望通过自己的坦诚来换取更多的内部业务支持,但未曾料想,自己不仅在公司内部员工面前贬损了自己的地位,还让听到对话的下属感到焦虑。
心无城府者总是喋喋不休地谈论自己、别人或所有的事;他们总是滔滔不绝,侃侃而谈。即便同事会向他们打听各方面信息,却并不真正信任他们。资深管理者杰里米性格外向、思维敏锐,有着一箩筐的失败管理咨询经验。当人们第一次见到他时,总会被他的热情、聪明所吸引,他就像是一位你的老朋友,能很快与你聊到一起。不过,他自来熟的个性却并没有为他带来多少好处。“我了解他的妻子多过我自己的妻子,”他的一位前同事如是说。他的老板则认为他对待客户工作不够谨慎。事实上,杰里米最近被劝说离职,原因是,在与一名潜在客户进行的关键会议上,他细数了自己为其他客户所做的事情,不仅粗略地指出它们的问题,还一一道出了公司名称。
神秘的领导者则处于光谱的另一端:他们不会在工作场合与他人分享关于他们的任何事,因此让人感觉有距离、不易接近,从而无法建立长期的工作关系。阿维娃是一名注册营养学家,在一家旨在提供全方位营养服务的保健品公司效力。尽管阿维娃才华横溢、充满激情,但她却很难留住员工,原因就在于,她无法向员工传递她的热情和远见。最近,在一个女性企业家座谈会上发言时,阿维娃并没有向别人那样选择用个人故事来打动听众,而是陈述了一份有关其销售战略的年度报告。结果,座谈小组其他成员在会后收到了大量的简历及名片,阿维娃则丢掉了这一关键的自我展示机会。
社会工程师与神秘领导者十分相似,他们都天生不善于分享;同时,他们又像笨嘴拙舌的领导者那样在解读社交线索方面有困难,不善于在团队内部鼓励“自我爆料”。他们无法在这方面为团队做出表率,只能安排诸如团队建设这样的户外活动。
安德鲁是一家竞争异常激烈的金融服务公司的业务部门负责人。每年,他都会要求团队参加强制度假活动。该活动由一家外部的咨询公司负责,它在度假过程中为员工设计了个人表达时间。安德鲁从不在办公室“自我爆料”或鼓励下属“自我爆料”。当员工利用同事自爆的弱点取得成绩时,他总是置之不理。当安德鲁的一名直接下属被我们问及最近的一次团队建设活动时,她这样说道:“我觉得我比想象中更加讨厌我的同事和经理。”
那些犯过上述一个或是所有错误的高管们看上去或许不太称职。但他们的故事颇具警示性,而且比我们想象的更为常见,我们可以从他们所有人身上吸取教训。在研究中,我们发现,即便是最具自我意识和才华的沟通者也会在如何、何时或是向谁坦白个人故事等方面犯错。我们每个人都应该了解“自我爆料”的最佳方法。