两个成功案例
大多数医疗机构已在应用上述4种动机杠杆中的一种或多种,不过我们发现,变革最成功的医疗机构都有效运用了全部4种激励手段。
以圣路易斯医疗机构Ascension Health“完全披露”计划的成功为例。按照职业伦理要求,发生医疗失误等意外后,院方应向患者及家属如实通报,但2006年时Ascension医疗失误通报率只有10%。从患者优先和提供最佳服务的共同目标出发,Ascension决定推进“完全披露”计划。院方用实例向医生说明,坦诚报告医疗失误,患者、家属、医生和医院都会受益,并可能降低医疗事故的成本。产科医生操作不当引发不良后果尤其容易引起患者和家属不满,因此Ascension 将新计划实施的重点放在产科。
起初,医生对新政策持抗拒态度。即使过往经验表明,坦承医疗失误反而会降低患者索赔的概率,但医生还是对此担心。此外,很多产科医生并不直接受雇于Ascension,这使局面更加棘手。作为对策,Ascension为接受“完全披露”的医生抵扣保险费,还请来当地德高望重的医疗行业领导者演讲,鼓励医生支持变革方案。院方还设置了新的流程规范:当出现可能由操作不当引发的病情变化时,医生必须与“事件应对小组”商讨;如不遵守这项规定,医生将可能遭解雇。综上,Ascension同时有效运用了全部4种动机杠杆:实现共同目标(职业伦理)、自利(医疗事故保险)、赢得尊重(同侪压力)和追求高标准(事件应对小组)。
结果,Ascension的组织文化在短时间内发生了巨大变化:“完全披露”计划实施3个月后,意外事件通报率升至24%,一年后为41%,27个月后为53%;记录在案的产科意外事件中,86%由接生医生本人主动通报。通过合理运用4种激励手段,Ascension使医生的抗拒转变为支持,成功推行了这项有挑战性的变革计划。
与Ascension类似,为改变糟糕的患者评价,波士顿Brigham and Women’s医院急诊部运用上述4种激励手段,用几年时间成功提升了患者体验。由于很多急诊患者有精神疾患,或社会经济状况堪忧(或二者兼有),各医院急诊部普遍对改善患者体验不抱希望,Brigham and Women’s起初也如此。为改变现状,院领导决定先将医生的注意力引向积极的方面——实现共同目标。首先,领导者去掉患者调查中的负面评价,只将正面评价反馈给医生,然后促使医生思考,如何让所有患者都对服务满意。由此,急诊部确立了共同目标:“为所有患者提供VIP服务”。
当然,变革不能止于口号。Brigham and Women’s采取了一系列行动:扩大急诊部面积,合理设计空间;经过“精益管理”研究,重新设计患者处置流程;设计绩效分析表,医生可以横向比较自己的表现,如患者从到达至离院(或入院)所需时间、患者满意度,以及就诊量等;制定团队合作准则并严格执行;为个人和团队进步设置财务激励。
Brigham and Women’s的新举措给急诊部带来了巨大变化,服务质量和患者体验持续改善:患者到达至安排床位平均所需时间从2009年的65 分钟降至2013年的22分钟,现在一半以上患者9分钟内即可入院;“不辞而别”患者比例从3.3%降至1.5%;患者满意度排名从全行业第6百分位数最高提升到第99百分位数,且实施变革以来大部分季度都在90百分位数之上。
为实现医疗体系的成功变革,领导者必须拥有强大的意志,促使组织将患者需求放在第一位。这意味医生要告别过去的舒服日子,放弃部分既得利益,因此争取旧体系下医生的配合和支持绝非易事。为改变以医生为中心的组织文化,很多医疗机构为刚聘来的医学院毕业生设计了团队培训项目。
但变革迫在眉睫,已等不到老一辈医生都退休。面对挑战,领导者必须迎难而上、不断改进管理策略,争取大部分医生、甚至保守派医生的支持。组织必须让医生理解,放弃部分自主权不是妥协,而是在患者利益面前高尚的谦卑;组织应帮助医生成为他们真正想成为的人——救济者和守护者。惟此,医疗机构才能提高效率,为患者提供最优质的服务,确立自身的声望和地位,并吸引和留住最优秀的专业人才。(王晨/译 康欣叶/校 李全伟/编辑)
托马斯·李是Press Ganey公司首席医疗官,曾是Partners HealthCare公司网络运营总裁。
托比·科斯格罗夫是美国克利夫兰医学中心(Cleveland Clinic)CEO。
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