一边把车开进停车场。停车场旁边是鲍德温农场东岸配送中心。
农场COO格蕾琴·卡斯勒看了看外面大块的积雪。
“那最有名的是什么呢?”她开玩笑地说。
格蕾琴知道韦恩是从北卡罗来纳州调过来管理这个配送中心的。波茨维尔不是不适合居住,但他们两人的家都不在这里。她当天早晨才从鲍德温农场总部所在地萨克拉门托飞到匹兹堡。眼下她跟韦恩一同走向仓库大门,虽然身上穿着滑雪时穿的大衣,却还是冷得发抖。
仓库里的工人正在给生菜打包准备配送。看到这一片忙碌的景象,格蕾琴很高兴。东岸配送中心(East Coast distribution center,简称ECDC)最近一直是她心上的一块石头。鲍德温农场始创于1993年,创始人就是现在的联席CEO特洛伊和肖恩两兄弟。兄弟两人希望进一步渗透东岸有机食品市场,两年前依照格蕾琴的指导开设了这一处配送中心。这一举动的一个主要目标是避免公司最成功的产品——有机免洗生菜在当地脱销。
以往东岸零售商下订单后通常要等10到15天,生菜产品才能从加利福尼亚送到店铺。这样的时间延迟让客户难以准确预测,许多店铺在生菜卖光之前的5天左右才意识到需要补货。但这些店铺宁愿让货架空着,因为假如订货太多,最终就不得不把未能售出的生菜扔掉。
ECDC建立后,鲍德温可以在这个配送中心储备足量的生菜,供客户少量订购,在加利福尼亚的大宗订单送达之前不至于断货。如果客户多出一些钱,ECDC甚至可以提供次日送达服务,不必像西岸订单一样要它们自行派车去运输生菜。
但ECDC没能实现最初的绩效目标,反而在亏钱,去年亏损170万美元。根据格蕾琴团队最初的预测,ECDC的销量增加后可以抵销运营成本,但客户订单并未增加,反而使得客户从西岸订购生菜的数量减少。而且,因为ECDC的订单规模较小,鲍德温农场的卡车出发时经常空着一半空间。
韦恩带着格蕾琴走了一圈,让她看了生菜冷藏系统的一些升级。
“CEO兄弟俩还在提议要把我们这里关掉吗?”韦恩尽量若无其事地问。格蕾琴看得出他很紧张。韦恩答应来鲍德温工作,是出于对有机标签的信念,而且知道有机产品在东岸有巨大的发展空间。可是食品配送商圈子太小,公司成败和他的名声直接挂钩。与格蕾琴一样,他也不愿意跟失败的投资扯上关系。
“是讨论过这个,但我觉得他们俩都还没决定。”格蕾琴说。
“我们只是需要再多一些时间。两年不足以改变客户的采购习惯。你知道的。”
格蕾琴点点头。
“而且我们还在想办法从运营上弥补一些缺陷。”韦恩说。运输是一大痛点,由于送货量小,而且要送货给地处偏远的客户,高昂的汽油成本令ECDC苦不堪言。
“肖恩和特洛伊应该亲自来送几次货,跟客户聊聊,”韦恩说,“他们会看到财务报表没反映出来的东西——我们在与客户建立牢固的关系。”
“他们在这方面花的时间太多了,尤其是肖恩。”格蕾琴说。这是格蕾琴最烦心的一件事。前一年公司销售额达到6亿美元,ECDC只占其中不到5%。格蕾琴理解这笔投资应当关注,但两位CEO明明有更重要的事情要关心,却被此事分散了注意力。
“你至少要跟Better Food公司的柯特聊聊。他知道我们有麻烦了。”韦恩说。
“我打电话找了他一个礼拜了。”格蕾琴说。Better Food连锁店是公司在东岸的一个大客户。负责产品采购的柯特·康威一直支持ECDC,极力劝说鲍德温CEO,强调ECDC能给客户和农场都带来好处。
“我们不想办法帮助东岸客户,他们就会投向我们的竞争对手,不管对手搞不搞有机产品。”韦恩说。他说得对。即使鲍德温农场在有机生菜品类中所占的市场份额超过一半,但割让货架空间依然会带来难以承受的损失。像Better Food这样的零售商,假如转向其他进货更方便的品牌,几乎不可能再争取回来。而且,鲍德温还希望向东岸客户推荐切片苹果等其他新的有机产品,因此必须保持能及时填满商店货架的好信誉。
“我到了机场会给柯特打电话的。”格蕾琴说。
新方向
回到加利福尼亚,格蕾琴看着窗外的菜地。这是几年来最好的一个生长季。公司期望今年销售额达到7.5亿美元,这个目标看似切实可行,但必须控制好成本。格蕾琴望着田间的工人,想着有多少人是靠鲍德温农场吃饭。假如放任农场利润下滑,可能很多人都会丢掉饭碗。
肖恩·鲍德温轻轻叩门:“你在发什么呆呢?”
格蕾琴转过身。她从宾夕法尼亚回来之后第一次见肖恩。他问了韦恩的情况。
“他很担心我们要把那边关闭。他想要更多的时间来证明ECDC的价值。”
“我们知道那边有价值,只是不赚钱,”肖恩说,“周末的时候我考虑过了,我们可能需要把ECDC导向新的方向。虽然有韦恩坐镇,我们的物流也还是够呛。我们应该另找更擅长这方面的人才合作。”
“这可不叫新方向。”格蕾琴说。ECDC最初的改良是与康涅狄格州某批发商合作。对方公司让鲍德温与其共用冷藏设备、追踪系统和货运网络。然而两家公司的库存系统和客户服务理念不匹配。
“我们这次换个方式。跟WholeCo的沟通怎么样了?”肖恩问。WholeCo是新泽西一家大型食品杂货包装及分销商,以货车规模和物流专业能力著称。
“我还在联系,不过你知道,那家公司跟我们很不一样。”格蕾琴说。
肖恩和特洛伊18年前开创公司,亲自种植生菜,开着小货车去卖。有机食品在当时是个利基市场,在旧金山地区发展不错,很快扩展到其他地方,现在成为了巨大的增长型市场。
“可以的,”肖恩说,“我们了解生菜及其种植,他们了解运输和物流。”
“但跟其他公司合作会增加产品污染和变质的风险。这也是我们设立ECDC的一个原因:控制风险。接触我们产品的人越少越好。”格蕾琴提醒。
“这种风险可以控制。另外,我们已经从失败中获得了教训。WholeCo可以的。”肖恩说。
“你知道特洛伊会反对的。”格蕾琴说。
“他什么都反对。”肖恩答道。
关闭配送中心
格蕾琴坐在肖恩和特洛伊办公室的皮沙发上。兄弟两人从一开始就在一起办公,早些年是因为总公司地方太小,现在只是出于习惯。
“肖恩跟我说了和WholeCo合作的主意。”特洛伊直截了当地说。他不如肖恩那么有耐心,不过兄弟俩都经常匆忙采取行动。“我觉得现在该止损了。ECDC的表现不如预期。”他说。
“格蕾琴分析过了,”肖恩插嘴道,“现在关闭ECDC只能收回初始投资的25%,而且我们签了5年租约,可能会产生违约金。”
格蕾琴点头:“另外我们还会让现在正在使用ECDC服务的客户困扰。我回来之前跟柯特·康威聊了聊,他说了一些ECDC应该继续开下去的理由。他说,Better Food还无法很好地预测其需求,公司不断增长,预测变得很困难,所以目前他们只会少量订购。但这种情况会改变,会向好的方向发展,因为我们的销售员会让他们了解如何最大限度地利用ECDC。等到需求量上升的时候,我们一定要继续提供服务。韦恩说,他听到其他客户也是这么说的。”
特洛伊摇头:“但柯特和韦恩或者其他什么人能肯定那是什么时候吗?我们为严重亏损的配送中心浪费资源,这种情况还要持续多久?”
特洛伊夸张的说法让肖恩笑了出来。“我们这样做是为了尽力让更多的人能够买到有机食品。只要能收回成本,投资就是值得的。”
格蕾琴知道两人都同意这一点。虽然理想状况是配送中心能盈利,但兄弟两人还是希望让客户满意,卖出更多的有机产品。可是,ECDC还远远不能收回成本。
“我就是不知道这样行不行。”特洛伊说。
两人转向格蕾琴。她常常担任仲裁,且乐于仲裁。
“你怎么看?”特洛伊问,“你能给我们一个答案吗?”
“现在还不能。”格蕾琴说。
“什么时候能?”两人异口同声问道。
格蕾琴知道他们想听怎样的回答,“明天上午我会给你们提案。”
鲍德温家的人即使面对重大决定也喜欢迅速行动。
该决定了
当晚回家的路上,格蕾琴回想着与兄弟两人的对话。她习惯帮肖恩和特洛伊解决分歧,但这次她被难住了。韦恩在波茨维尔说的话很有说服力。他说,ECDC让鲍德温与客户紧密联系,对长期发展有益无害。柯特更是强调了这一点。然而物流毕竟不是鲍德温的强项。
格蕾琴把车开上88号公路,想着ECDC这一步是不是太急了。她喜欢鲍德温兄弟在公司设定的创业型快节奏,这正是她选择在这里工作的一大原因,但有时候节奏太快,决定难免太草率。ECDC毛利率太低,加上日常开销和汽油成本,不太可能迅速开始盈利。
格蕾琴的车经过了一家上个月新开的有机农场,她想起韦恩提出的建议:让ECDC成为加利福尼亚其他有机作物种植者的枢纽。在帮助其他种植者接触东岸大零售商的同时,ECDC也不必再空着一半货车空间出发,还可以将更多有机食品带给更多人。可是,发展那样的枢纽可能要花几年时间,格蕾琴不知道肖恩和特洛伊还有没有那种耐心。
当晚哄孩子睡觉之后,格蕾琴打开电脑,开始写邮件,收件人是肖恩和特洛伊,主题是“ECDC”。她了解这对兄弟,他们今晚就会急着看她如何回答。
威廉·萨尔曼是哈佛商学院工商管理学教授、对外关系高级副院长。艾莉森·维根费尔德是哈佛商学院加利福尼亚研究中心执行主任。
《哈佛商业评论》改编的案例研究,展示现实中管理者面临的困境,并提供专家意见。本文改编自哈佛商学院案例研究“乡土农场”(Earthbound Farm,案例编号807061),作者是威廉·萨尔曼和艾莉森·维根费尔德,可访问hbr.org阅读原文。
“如果我们不想办法为东岸客户提供帮助,他们就会转向我们的竞争对手,不管对手搞不搞有机食品。”
“我们为严重亏损的配送中心浪费资源,这种情况还要持续多久?”(蒋荟蓉 | 译 王晨 | 校 万艳 | 编辑)
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