哈佛商业评论

你有没有感觉有时开完会后，从头到尾都是自己滔滔不绝，而且效果不太好？你说了很多，却发现其他人没什么时间发言。这种情况之所以不好有几个原因。人们不喜欢参加一个人夸夸其谈的会议。如果开会时一个人说太多，成员会感觉不到团队协作。

怎样做才能避免你变成会上唯一讲话的人？最简单的答案是少说话，但说起来容易做起来难。况且，如果其他人不习惯开会时多说话，你也没话说，就很容易冷场尴尬。有些方法不妨试一下。

做笔记，并根据笔记发言。很少有人为发言做充分准备。但是开会前准备工作非常重要，不亚于公开演讲前的热身。不管是主持会议、致开幕词，或是发表重要讲话，都应提前准备好发言稿。设定好时间（比如说，三分钟），试着在限定时间里把话说完。你甚至可以在办公室里练习，确保按时完成。

但是，不要就此结束。如果会议议程提前公布，可以就你提到的要点做几项说明，尽量不要评论每个论点。针对一两个你最熟悉、最擅长的点发表看法。如果相关问题你并不熟悉，可在笔记中写批注提醒自己不要评论。

如果在会议上出现新话题，多想想自己意见是否必要。如果有必要，在记事本上草拟几点，轮到你说话时再发挥。

有时一开始就很难止住。如果你担心用了各种办法还是喋喋不休，可以找同事在你说个不停时提醒下。

提前让大家都准备好。当然，你应该确保会议上的其他人也有所贡献。这意味着每次召集开会时都要提前明确议程。不是每个人都能临场有话说，而且大家刚开始的想法往往不一定有价值。

事先把议程发出去，提前与一些想征求建议的人接触，尤其是不经常发表意见的人，让他们知道你希望他们在会上发言。只要有人带头说话，其他人很有可能会加入。

即使你不主持会议，也可以提前征询一些人的意见。告诉他们，你想听听大家对议程的看法，而且希望得到反馈。这样一来，就给了大家时间充分思考想说什么。

采用循环模式。在电影《十二怒汉》(12 Angry Men)中，八号陪审员（即孤独的反对者）想让陪审团发言，阻止他们迅速裁决（剧透一下，因为其他人都认为被告有罪）。八号陪审员要求大家说出为什么认为被告有罪，引出其他陪审员的关键看法。

日常生活中当然不用经常决定某人的生死，但采用循环方式可以确保很多人有机会表达观点。人们有权放弃发言，但至少你给了每个人说话的机会。

很多人不喜欢成为关注的焦点，即使会议规模很小，即便想法有价值，他们也不会插嘴。在循环制中，人们按照会议组织方式挨个发言，而不用点到再发言，如此一来便不会过于担心受关注。

在会上唱独角戏既粗鲁又常常适得其反，尤其是身为高层时。这也是一种很难打破的习惯。但如果你准备充分些，想办法让大家积极发言的话，可以让会议氛围轻松些，而不是让人战战兢兢。（时青靖 | 编辑）

阿特·马科曼是得克萨斯大学奥斯汀分校Annabel Irion Worsham Centennial的心理学和营销学教授，也是“组织的人性维度”项目的创始主任。他撰写了超过150篇学术论文，涵盖推理、决策和动机等领域，著有《明智思维，明智改变》《领导习惯》等多部书。