哈佛商业评论

我发现有关时间管理的书总喜欢引用诗人玛丽·奥利弗（Mary Oliver）的话。她在诗作《有时候》中，给出了人们生活指南：“专注、惊奇、讲述”。其实我觉得这篇文章到这就够了，因为这就是时间管理的核心：全神贯注，对所做之事及做事原因有所觉知。但对很多人来说，这样的专注很难实现。不过别烦躁，帮助你让一切更简单的建议数不胜数。

兰迪·扎克伯格（Randi Zuckerberg）是一名创业家和投资人，也是Facebook创始人马克·扎克伯格的姐姐。她在《选择三件事》（Pick Three）一书中建议读者，只要放弃什么都想做的执念，我们的生活就会更充实。每天我们应当在工作、睡觉、家庭、朋友和健身这五件事中，选择做三件主要的事情。读到这里，我不禁感叹：“没错！”我自己也在用类似的取舍法。

不幸的是，精彩论点并未贯穿全书，大量不伦不类的名人故事充斥其中，变得让人难以忍受。她的一些论点很有用，例如作为职场专家她建议大家，“你做不到每天都感到非常平衡，”但可以“在每周和每月大致感到平衡”，但这些论点淹没在了那些让人翻白眼的废话中。（“这些关于工作的话题让我感到疲惫，”她写道，“我想是时候聊聊睡眠了！”）还有一点让人无法忽视的讽刺之处是，兰迪·扎克伯格鼓励大家专注，但她弟弟的公司正是利用了人们看到小红点就想点开的神经兴奋。我扯远了。

和兰迪·扎克伯格这本没什么营养的书相反的，也许正是弗朗西斯科·奇里洛（Francesco Cirillo）最新版的《番茄工作法》（The Pomodoro Technique）。作者是一位资深的软件行业咨询顾问，主要研究效率和生产率。

本书于2009年首次出版，进一步解释了奥利弗极致专注于所做之事的概念。奇里洛建议我们，将所有工作分成30分钟的间隔，中间休息一段时间，用计时器计时。（他在大学时期想出了这个主意，当时使用的计时器是番茄形状的，就将这种方法命名为“番茄工作法”。）如果你想要干货，不想听太多废话，这种方法也许适合你。

我对这本书的大部分内容都很赞同，但后来感到自己好像加入了时间管理的邪教。“规则是：一个番茄时间不可中断。”奇里洛在书中反复强调这点。话虽如此，新版本加入了一个章节，建议团队采用这种方法，也许值得一试。毕竟，一次中断可以造成很多人的工作停滞。

另外两本书的内容没有那么像邪教，更像常识性建议：一本是谷歌创投的杰克·纳普（Jake Knapp）和约翰·泽拉斯基（John Zeratsky）合写的《挤出时间》（Make time），另一本是克里斯·贝里（Chris Bailey）的《超聚焦》（Hyperfocus），克里斯不但研究生产率，还在自己身上做实验（例如，将苹果手机使用时间限制在一天60分钟，或者每周纵情观看296个TED演讲）。和奇里洛一样，这些作者也建议大家写下自己要做的事情，每天如此，但是他们的论证没有那么苛刻。

《挤出时间》比较实用，易于操作，提出的建议包罗万象，例如设计你的一天，或者减少看新闻时间的好处，以及避免使用机上Wi-Fi，以便让自己从工作中脱离一段时间。对我来说特别有用的是关于邮件的建议。事实上，慢一点回复邮件是掌控自己时间的绝佳方式。（同事们，对不住了。）

《超聚焦》这本书也许是对我们所有人注意力难以集中的最生动评论，本书第一章是关于如何不分心地阅读本章。书中充满了图表，指导我们如何一次只关注一件有意义的事情，以及为什么要这么做。作者和兰迪·扎克伯格的论点相呼应，建议我们每天只选择三件事完成。

接下来让我们看看在这期关于时间管理的几本新书中，最为低调激进的一本：劳拉·万德卡姆（Laura Vanderkam）的《非工作时间》（Off the Clock），副标题是在完成更多事情的同时，感到更清闲。起初，我觉得这本书会像是教学指南或者升级版的《选择三件事》，它也强调了把自己所做的每件事都记录下来的重要性。但它也谈论了工作以外的事情，直面那些更加混乱，时间管理中更趋近哲学层面的内容：我们会记住要做什么事，会为没做什么事感到后悔？如何自律，并在出错时善待自己？本书还强调，接受艰难时期，仔细品味美好瞬间的重要性，即使在这些时间里我们“给人感觉”没有效率。

万德卡姆书中的内容给我以希望，也让我略感怀疑。如果我夺回自己的时间，专注于生产率，同时也给自己留出无所事事的时间，会不会破坏了很重要的社会规范？如果别人希望你在夜里也能回邮件，你不这么做的后果是什么？如果你身处零售业或服务业，几乎无法安排自己的时间怎么办？办公室以外的问题呢，例如性别不平等？谁承担家务和照顾孩子？

时间管理并非仅是个人需要面对的问题，而是我们的伴侣、雇主和政策制定者都要认真对待的问题。一些企业已经采取了积极的措施。例如，Gap公司进行了试验，取消“随时待命”的状态，提前两周下发员工时间表。研究期间，试运行的店铺劳动生产率提高5%，营收增加290万美元。但这样的试验仍属少数。

我们出于害怕后果，不敢对事情说“不”，有关时间管理的大量建议其实像一种微妙的战斗口号，推动我们克服这种不适感。如果反抗的人足够多，也许我们能建立一种更快乐的新常态。

对我而言，这些书的最大作用是进一步巩固了玛丽·奥利弗永不过时的智慧：“不优秀也没关系。”（牛文静| 译   王晨 |校   万艳 |编辑）

格雷琴·盖芙特是《哈佛商业评论》英文版副主编。

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约翰·杜尔

（John Doerr）凯鹏华盈公司董事长，著有《衡量什么起作用》（MEASURE WHAT MATTERS）一书。

我在读……

书籍是我的朋友。我最爱的包括阿尔·戈尔(Al Gore)的《难以忽视的真相》（An Inconvenient Truth）。来自Second City improv group的《是的，以及》（Yes, And）；梅格·杰伊（MegJay）的《三十如何而立》（The Defining Decade），讲述20-30岁的重要性。还有安迪·格鲁夫（Andy Grove）的《格鲁夫给经理人的第一课》（High Output Management），以及《阿罗有支彩色笔》（Harold and the Purple Crayon），因为本书主人公是一位真正的创业者。最近的话，我读了汤姆·弗里德曼（Tom Friedman）的《谢谢你迟到》（Thank You for Being Late）以及伊丽莎白·罗森塔尔（ElisabethRosenthal）的《美国病》（An American Sickness）。

我订阅了很多杂志（《科学》《自然》《哈佛商业评论》《麻省理工科技评论》《时代》《财富》《麦客世界》《大西洋月刊》和《跑者世界》）以及报纸（《纽约时报》《华尔街日报》《金融时报》《今日美国》，以及湾区的一些报纸）。我还读《华盛顿邮报》的网络版，因为在硅谷买不到纸版。此外，我会刷刷Axios 、政客新闻网、Flipboard、苹果新闻和谷歌新闻的推送。我觉得自己对新闻有合理范围的痴迷。

我在看……

我会找时间观看TED演讲和周日早间脱口秀节目：《与媒体见面》（Meet the Press）、This Week、《面对国家》（Face the Nation）,以及CNN记者法里德·扎卡利亚（Fareed Zakaria）的报道。我想知道当下发生的事。我还在追美剧《指定幸存者》（Designated Survivor），借此放松身心。

我参加……

我也会去参加一些行业会议，但我特别喜欢那些能听大家大谈人工智能或医疗系统改革的活动。斯坦福大学会举办一些很棒的人工智能相关的活动。我还在为跑半马进行训练，所以会时不时去跑跑步。有时候我会上Spotify听一些所谓“热情电子/折中”风格的音乐，或者听美国国家公共电台的节目。