丹尼尔被选为所在咨询公司管理合伙人时,同事们反响很热烈。丹尼尔相对年轻、极有活力,在公司上升很快,获得了同事、特别是年轻合伙人的广泛支持。这些合伙人认为,一些接近退休的年长合伙人在“搭便车”。事实上,部分客户已发现公司服务质量下降,威胁离开。在竞聘中,丹尼尔提出重振公司、夺回领头羊地位的宏伟计划。丹尼尔对合伙人的信任让他们很高兴,他提出的愿景也很有吸引力,因此他以高票当选管理合伙人。
但一年半后,多位合伙人却公开反对丹尼尔的计划,并要求他辞职。哪里出了问题?
在传统公司情境中,领导者的任务是鼓舞员工并发出指令,主动领导和被动跟随的关系很清晰。但在专业服务公司,由于权力关系不同,领导力格局也不同。咨询公司、会计师事务所、律师事务所和投资银行常常汇集一批师心自用的“造雨人”(rainmaker,指能为专业服务公司创造大量收入的关键合伙人——译者注),这些“大佬”不会轻易接受“跟随者”的角色,但很多时候也不想当领导者。在这种环境下,领导力源于这些实力派之间的互动,是集体而非个体的努力。
在组织中,权力属于掌握关键资源的人。在专业服务公司中,关键资源包括专业知识、大客户关系、市场声誉等。一些公司尝试让这些资源更“普世”,但很难改变它们对具体人的附着。很多专业服务公司都采取合伙人制度,资深专家是公司的所有者,这就在法律框架下明确了上述权力关系。
因此,专业服务公司中权力高度分散,表现为合伙人高度自主、权威并不稳定。高级合伙人需要相当大的自主权才能为客户定制服务。虽然他们会选出或指定同级别合伙人担任领导职务,但让出权威地位是有条件的:他们保留挑战、忽略,甚至罢免“领导者”的权利。
这给专业服务公司的领导者施加了限制,因为他们的任何计划都完全依赖于合伙人的持续支持。“四大”会计师事务所之一的一位合伙人告诉我,在他这个级别,“没人必须听命于谁”。某律所的一位高级合伙人这样描述他与同级别合伙人的合作:“领导力不是告诉别人该怎么做,而只是给出一些提示和想法,所以它是自然发生的。”
如果你刚好在一家专业服务公司担任了领导职务,上面说的这些可能会让你气馁——自己还能做成任何事吗?
过去25年,我一直在观察研究专业服务公司的领导者,并为他们提供咨询。我主持过两个由英国政府资助的大型研究项目,主题均为专业服务公司的领导力和治理,其中包含对16个国家、多个行业超过500名资深从业者的采访。
在这些研究,以及与瑞典隆德大学的约翰·阿尔维胡斯(Johan Alvehus)的合作中,我发现三种人际状态可以解释合伙人集体领导力的来源:建立合法性、政治应变、持续协商。这三种状态彼此相关,每一种的关键点,都在于领导者行为与合伙人对其行为的解读及反应之间的张力。由于这种张力的存在,领导者和其他合伙人之间的平衡必然是脆弱的。为保持平衡,领导者必须与合伙人持续协作,共同应对张力。在下文中,我将为领导者介绍处理这个问题的最佳方式。
建立合法性
在传统组织中,职场新星一般通过主动承担领导职责来展示潜力。但在专业服务公司中,你最好保持谨慎。当老板请你承担某种“领导”职务,他可能只是想减轻事务性管理的负担。如果你答应,可能会影响你为公司创造收入,其他合伙人还会觉得你无非是个名头好听的杂事管理员。
专业服务行业从业者经常犯的另一个错误,是认为他们可以凭借专业能力被同事认可为专家,从而在公司获得较高地位。专业能力在职业生涯早期的优胜劣汰中不可或缺,但到了合伙人这一级别,情况会发生变化。技术专家很少进入专业服务公司的高层,例如最大的律所和会计师事务所,基本不会让税务业务负责人担任领导者。
在合伙人看来,领导者的合法性根本上来自创造收入的能力。换言之,领导者必须是够格的造雨人。我在研究中发现,在专业服务公司站上顶峰的人,都非常善于拓展业务、维护难度最大和价值最高的客户。此外,在加班已是常态的环境中,他们用于赚取费用的时间和努力也超过其他人。合伙人视他们为榜样,因此愿意让出权威地位。
但讽刺的是,很多这类榜样人物并没有兴趣当领导者。他们想专注于自己最喜欢的客户工作,不愿担任本部门或公司的领导者。
克里斯汀就是典型例子。她在会计师事务所里是顶尖合伙人之一,经手的都是大项目和大客户。但部门负责人介入太多,干扰了她的客户工作,这让她很是苦恼。她此前一直避免担任领导职务,但其他合伙人鼓励她站出来挑战部门负责人,解除他的控制权,恢复大家都看重的自主权。
克里斯汀起初并不情愿,但发现部门负责人打算连任后,她决定公开表示自己对领导职位感兴趣。其他合伙人要的正是这个态度,他们游说公司高级合伙人,说已经对现任负责人失去信心,而想与克里斯汀合作。她解释道:“大家都被我吸引。我当时在负责一个大客户,因此在担任领导职务之前就已经有一些追随者。我为他人创造机会,自己也很成功,所以大家喜欢和我及我的客户一起工作。”由于她在市场上很成功,且愿意与他人分享成功,其他合作人将她视为潜在领导者。
不过,虽然克里斯汀拥有成为领导者的合法性,但她很快发现,这并不能保证她成为出色的领导者。为有效掌控公司,你还需要学习另外两种人际状态。
政治应变
我在采访中从没特意问过办公室政治的问题,但很多受访者会主动说起他们有多厌恶办公室政治。某咨询公司主席说:“在我看来,办公室政治就是通过走廊里的勾肩搭背、房间里的权术和密谋,以不光彩的方式达到目的。我真希望公司里没有这种行为。”
这位主席可能是在否认事实,或者根本就是在说谎。实际上,组织中的政治行为非常普遍,我研究过的专业服务公司同样如此。政治行为不一定就是罪大恶极。在合伙人充分自主、权威不稳定的环境中,领导力就是从政治应变中出现的。领导者需要在合伙人中间建立并维系共识,并通过私下给予激励争取他们的公开支持。为做到这些并保持权威地位,领导者需要四项核心政治技能:建立人脉、施加人际影响力、保持社交敏锐度、表现出诚意。很多公司把政治放在治理结构中的重要位置:高级别领导者必须通过选举产生,候选人要发表宣言、进行宣传并参与辩论。
合伙人不信任想要对他们行使权力的人。你可以为公司表现出雄心,但不能显得有个人野心。因此作为领导者,你需要让合伙人相信,你施展政治手腕是为了他们而不是你自身的利益。如果你能做到这一点,他们就不会觉得你喜欢搞权谋,反而会认为你很正直。
为向其他合伙人展示你的品格,你可以为公司构想愿景并表达出来。安东尼奥是一家大型律所的合伙人,他领导的部门规模不大,但他很有野心,决心成为公司的高级合伙人。他面临8位合伙人的竞争,因此努力在本部门之外争取支持。他与几百位同级别合伙人一对一或小组沟通,倾听他们的想法,并解释他的愿景如何能解决他们最迫切的需求。
在竞选辩论中,安东尼奥发表了极有说服力的演讲。他主张“把合伙企业还给合伙人”,释放合伙人的创业潜力,并设立内部基金支持合伙人的创业项目。合伙人赞赏他对公司的激情投入和对他们的认可,因此以绝对多数将他选为高级合伙人。其中一位的评价,彰显了合伙人对安东尼奥品格的认可:“他不是个耍手段的人,他的动机非常纯粹。”
有实力的合伙人和优秀的宣传家之间存在清晰联系。善于建立人脉、施加人际影响力、保持社交敏锐度并表现出诚意,从而搞定难搞客户的人,同样可以运用这些技能搞定难搞的合伙人。不过,专业服务公司中的领导力还远不止于此。
持续协商
在给予自主权和施加控制之间取得平衡,是一个十分微妙的过程,这涉及专业服务公司领导者需要掌握的第三种人际状态——持续协商。只知道采取什么行动还不够,你还必须选择正确的时机和合作者,并让合伙人相信你是为他们而非你自己的利益服务。
例如,如果你在财年开始时企图施加控制,合伙人会认为这是对他们自主权的不可容忍的侵犯。但等到财务上出现明显问题时,合伙人可能就会对“领导力真空”表示不满。如果你质疑某位受欢迎、喜欢“玩出位”的合伙人的不当行为,其他合伙人可能会不满;但如果某位不那么受欢迎的合伙人有同样的行为,而你没有提出批评,众人又可能质疑你的道德标准。一位高级合伙人这样形容:“合伙人说‘你管得太严了,松一点’,你就松一些。可他们又会说‘太乱了,你得严一点’。”
一位专业服务公司主席将这种平衡术比作走钢丝:“我得让合伙人觉得自己是主人、有参与感并且受重视。我绝不能居高临下、出风头或过于自负,这会让他们觉得我在自行其是。与此同时,我还必须显得可靠,让大家相信我们正朝既定目标前进。”
我们再来看看失去合伙人支持、行动计划遭到抵制的管理合伙人丹尼尔。赢得选举后,他请企业业务部的COO对公司的成本结构进行彻底清理,变革重点放在合伙人开支上。丹尼尔本人主持了合伙人评价体系的重建,提高评价标准、明确低绩效的后果,并增加对高绩效的奖励。换言之,他做的正是合伙人选他来做的事情:从业绩出发严格财务管理,从而加强控制。
丹尼尔在竞选中提到要追究“搭便车”行为,但并未明确具体措施。他上台后,合伙人开始考虑:哪些合伙人在他看来属于搭便车者?这样的合伙人有多少?“追究”具体意味着什么?部分心怀不满的合伙人开始议论,说丹尼尔掌权后似乎有点自大,对合伙人不够尊重。这些人暗示其他合伙人,丹尼尔所说的搭便车者指的可能就是他们。背后议论起到了效果:当丹尼尔宣布推出新的评价体系时,合伙人群起反对,迫使他放弃。
丹尼尔没有明白,当合伙人请他加强控制,他们心里想的是其他人,而不是自己。他们愿意让出部分自主权,而不能接受自主权被全部拿走。他们拒绝丹尼尔的提案,实际是要给他一个教训——“我们选你是让你为我们服务,而不是反过来”。但丹尼尔把自己当成了公司的救星,沉浸于自己的逻辑,以为可以独自成事。他未能意识到,必须与合伙人共同前进。领导专业服务公司是一项集体努力,而领导“大佬”们的条件,要不断重新协商和更新。
维系平衡
除持续协商外,专业服务公司领导者还必须持续关注另外两种人际动态,因为它们总在变化。尽管无法将全部时间用于赚取费用,但为保持合法性,你仍须持续在市场上取得成功。你必须持续进行政治应变,密切关注合伙人同盟关系的变化和权力地位的消长。记住,你作为领导者的行为固然重要,合伙人如何解读和回应你的行为更加重要:你要让他们认为你有领导能力、人格正直,并乐于给予自主权。
三种人际状态彼此密切相关,这使得领导者和合伙人之间的平衡更加脆弱。如果发现你在运用政治手腕,合伙人可能马上会质疑你的合法性。如果不能让合伙人相信你在为他们的利益服务,你也就难以在控制和放权之间维持平衡。
还记得克里斯汀吗?因为她在市场上非常成功,合伙人推举她担任部门领导者。但很快,她就感到新角色过于复杂,并理解了为什么前任领导者看起来控制欲过强——需要控制的东西太多。她没有足够的时间和耐心去应付那些自负的合伙人:他们支持了她,现在则期待她遵从他们的好恶。这干扰了她做自己最擅长的客户工作。在她未能拿下几个重要的新客户后,合伙人对她的看法开始变化,不再认可她的领导能力。合伙人撤回支持后,她失去权威,也失去了做成事的能力。平衡被打破了。
安东尼奥怎么样呢?他履行了竞选中的承诺,实施大胆的开支控制计划,结果公司利润大降。客户逐渐意识到公司的困难,使他很难拓展业务。他失去了作为领导者的合法性,无法同合伙人有效协商。但让他赢得竞选的政治技能,又帮他保住了面子。当几位有影响力的合伙人共同要求他辞职时,安东尼奥提出一项方案:让其中一人作为COO代表他管理公司,而他作为高级合伙人履行完任期。虽然有点迟,但安东尼奥最终懂得了集体领导力的运作方式。
实践中的集体领导力
在专业服务公司中,运转顺畅的集体领导力是什么样的?
彼得和保罗在一家有70年历史的国际律所工作,分别是高级合伙人和管理合伙人。在帮助公司渡过史上最大危机的过程中,他们展示出对集体领导力的本能理解。2008年金融危机爆发后,他们意识到公司必须进行重大结构调整,500名合伙人中相当一部分将不得不离开。公司此前从没有过这种事,而根据治理规则,此类重大决策必须经过全体合伙人投票。
彼得和保罗都是公司核心合伙人,备受其他合伙人尊重。但他们意识到,如果误判合伙人的情绪、进退失据,他们将迅速失去领导的合法性。
两人召集公司最有权力的合伙人开会,征求他们对人员去留的意见。接下来几个月,在保密状态下,这个小组分析了业绩数据,并详尽讨论裁员名单。很多合伙人已共事超过20年,小组里有些人不愿将多年的朋友和同事列入名单。但彼得和保罗逐步将更多合伙人引入秘密决策程序,最终有50人加入讨论。
彼得和保罗领导决策工作的关键点,在于他们有选择地施加控制。他们允许合伙人自主推进决策,但在进展困难时掌控局面。
两人也有分工。一位合伙人这样解释:“彼得居于幕后,和每个人单独私下谈话,督促我们加大行动力度。”但在这种方式无效时,保罗就会介入。他说:“为了让名单上的名字足够多,我不得不强硬一些。很多时候,我们达成一致后名单很快又缩短了,我就得反复告诉他们,‘这样可不行’。”
金融危机爆发5个月后,彼得和保罗终于准备好向全体合伙人公布消息。他们用了几个小时,与全球各区域的75名合伙人(占总数15%)进行了一对一电话或当面沟通,告知他们必须离开或降低持股比例。当天下午,彼得和保罗召开合伙人紧急会议,宣布了裁员决定。留下的合伙人庆幸没有被裁,因此放弃了公决投票。
彼得和保罗能把这件事做成,是因为他们不断引入决策参与者,让可能提出质疑的强势合伙人参与到艰难的决策程序中;过往业绩提供了合法性,让他们能够说服合伙人合作;政治技能帮助他们平衡合伙人的观点分歧;对控制和放权时机的拿捏,帮助他们通过协商达成共识。
彼得和保罗处理的是突发危机,而集体领导却是一个持续的过程。随着平衡打破又恢复,领导力格局也在不断变化。某个人今天经过合伙人认可取得领导者地位,明天也可能保持领导者名头,但实际退下来成为合格的跟随者。因此,在集体领导状态中,不是你领导跟随者,而是你与合伙人共同领导。
专业服务公司的领导团队实际上包含所有合伙人。在有些公司,集体领导格局的形成需要数百人的意见和认可。如果你是管理合伙人或高级合伙人,其他合伙人可能期待你成为他们的英雄,这可能诱使你接受这个名号。但你必须不断把领导力挑战反馈给他们,不断提醒他们,也提醒自己:领导是一项集体作业。如果感到高处不胜寒,那可能是因为你没有做对。
劳拉·埃普森是伦敦卡斯商学院教授,方向为专业服务公司管理。她同时是哈佛法学院法律职业中心(Center on the Legal Profession)高级研究员。她最近出版的著作是《领导专业人士》(Leading Professionals: Power, Politics, and Prima Donnas,牛津大学出版社,2017)